Elektronische Factuurverwerking met BasWare Light for Baan!
Scannen, herkennen en matchen van de binnenkomende inkoopfacturen
Wilt u uw crediteurenadministratie optimaliseren en een aanzienlijke tijdswinst en kostenbesparing realiseren? Door het scannen van uw inkomende facturen en deze vervolgens digitaal te verwerken wordt uw administratieve proces beter beheersbaar. BasWare Light for Infor Baan is een oplossing die u van a tot z helpt in dit proces!
Introductie BasWare
BasWare Invoice Processing is de meest gebruikte standaardapplicatie voor het automatiseren van het crediteurenproces in Europa. Specifiek voor Infor Baan gebruikers die tot maximaal 20.000 inkoop- en/of kosten facturen ontvangen, levert Korade BasWare Light for Baan: de complete kosteneffectieve oplossing voor elektronische factuurverwerking.
Snelle implementatie - BasWare Light for Baan wordt binnen 5 werkdagen geleverd inclusief de standaard en volledig geïntegreerde Infor Baan koppeling.
Fixed price – doordat BasWare Light op maat gemaakt is voor Infor Baan heeft u niet te maken met onverwachte kosten.
Betrouwbare performance – BasWare Light for Baan wordt volledig door Korade geleverd. U heeft dus maar met één contractpartij te maken. Korade is specialist in Infor Baan producten en de BasWare oplossing en introduceert met BasWare Light for Baan een oplossing die volledig is afgestemd op uw behoeften. Zo krijgt u de performance die u nodig heeft om uw crediteurenadministratie goed en efficiënt te laten functioneren en een snelle terugverdientijd te realiseren.
Voordelen Elektronische Factuurverwerking
- Versnelde invoer van facturen, minder kans op fouten
- Inzicht in de locatie en status van iedere factuur
- Totale controle over de circulatie van facturen
- Een volledig digitaal factuurarchief
- Sneller goedkeuren, op tijd betalen, dus tevreden leveranciers
- Meer doen in minder tijd, dus besparen op de verwerkingskosten
- Een besparing van maar liefst 20-50% is realistisch!
Hoe werkt het scannen en herkennen van facturen?
BasWare Light for Baan kan uw inkomende facturen intelligent scannen, herkennen, coderen, automatisch en real-time matchen, digitaal archiveren en automatisch boeken in uw bestaande Infor Baan-systeem.
BasWare Light for Baan biedt u als gebruiker op elk moment inzicht in de status van facturen. Facturen raken hierdoor niet meer zoek en tijdrovende verwerking van aanmaningen en het behandelen van telefonische vragen van leveranciers zijn verleden tijd.
BasWare Light for Baan scant en indexeert al uw binnenkomende facturen. Vervolgens worden inkoopgerelateerde facturen automatisch gematcht. De kostenfacturen en de niet gematchte inkoopgerelateerde facturen worden op basis van een circulatielijst voor autorisatie en boeking naar de betrokken medewerkers (budgethouders) gestuurd. Deze medewerkers krijgen via e-mail een notificatie. De medewerker kan eventueel een vervanger toewijzen. Indien na een aantal dagen geen voortgang is gemaakt met de behandeling van de factuur wordt dit automatisch gesignaleerd en gerapporteerd aan de behandelaar. Eenmaal geautoriseerd kunnen de facturen elektronisch worden gearchiveerd.
Standaard Infor Baan ondersteuning
- Digitale verwerking van inkooporder gerelateerde en kostenfacturen.
- Real-time automatische matching van inkooporder gerelateerde facturen met de inkooporders en ontvangsten.
- Terugkoppeling van betaaldocumenten van Infor Baan naar BasWare zodat ook afhandeling van vragen m.b.t. betalingen vanuit BasWare kunnen plaatsvinden en dat alle informatie over facturen tot en met de betaling in BasWare terug te vinden is.
- Betaaladvieslijst uit Infor Baan wordt in BasWare geïmporteerd zodat de daarbij behorende gescande (originele) factuur eenvoudig ingezien kan worden.
- Het toewijzen van kosten aan projecten (zowel voor PCS en/of Projects)
- Ondersteuning voor ondere andere vaste activa module, voorboeking en onderaanneming
Wist u dat Infor (voorheen SSA) ook gekozen heeft voor BasWare Elektronische Factuurverwerking! En dat is natuurlijk niet zonder reden!
Wilt u net als Infor ook profiteren van de voordelen van elektronische factuurverwerking middels BasWare? Laat dan hier uw gegevens achter.Wij verzorgen graag een kostenloze quick-scan, referentie bezoek, ROI berekening en demo!
Verder lezen?
