Nieuws

Digitaal factureren vereenvoudigd

Vanaf nu mogen facturen als PDF of zelfs platte e-mail worden verstuurd. Met deze maatregel hoopt staatssecretaris Jan Kees de Jager (Financiën) een fikse besparing op de kosten voor factureren te kunnen realiseren.  Vanzelfsprekend hebben wij voor Infor / Baan gebruikers hiervoor een prima oplossing voor: FormDesigner voor Infor / Baan.

Elektronisch of digitaal factureren was tot nu toe aan strenge regels gebonden. Met name was het verplicht om een ‘geavanceerde digitale handtekening’ op je digitale factuur te hebben staan, iets dat maar weinig boekhoudprogramma’s ondersteunden. Deze verplichting wordt nu afgeschaft (voor binnenlandse facturen).

Vereenvoudigde regels voor elektronisch factureren
Een brede acceptatie en toepassing van elektronisch factureren is belangrijk voor het bedrijfsleven, omdat hiermee kostenbesparing mogelijk is. Daarom zijn de regels voor elektronisch factureren vereenvoudigd. De staatssecretaris keurt goed dat de verzending van digitale facturen niet meer is gebonden aan wettelijke eisen en methoden. De staatssecretaris loopt hiermee vooruit op een wijziging van de omzetbelastingwetgeving voor elektronisch factureren. Ook in Europees verband is de noodzaak onderkend om de huidige belemmeringen op te heffen en een elektronische factuur dezelfde status te geven als een papieren exemplaar. De Europese Commissie heeft inmiddels een voorstel gedaan tot wijziging van de btw-richtlijn op dit vlak. Ondernemers zijn nog wel steeds verplicht om elektronische facturen op te slaan, zodat deze desgevraagd aan de inspecteur kunnen worden overgelegd.

Het geactualiseerde besluit over de administratieve en factureringsverplichtingen treedt in werking met ingang van 19 februari 2009 en werkt terug tot en met 12 februari 2009. Bron: Ministerie van Financiën, 9-2-2009, nr. CPP2009/109M en 12-2-2009, nr. CPP2009/263M.