Nieuws

Gispen International kiest voor de Inkoopportaal en Barcode oplossingen van Korade

Gispen optimaliseert haar bedrijfsprocessen, zowel ten aanzien van productie als ook inkoop & logistiek door de inzet van de WebPortal Purchase (web-enabled inkoopportaal) en de standaard Barcode oplossing van Korade voor Infor Baan gebruikers.

Gezien de goede ervaringen met Korade, de bewezen solide oplossingen op het gebied van barcode en inkoopportalen voor Infor / Baan en de Korade referenties in de meubelbranche heeft Gispen niet lang hoeven nadenken over de mogelijke leverancier voor de gewenste Barcode en Inkoopportaal oplossingen.

Voor de adequate en efficiënte dataverwerking van de productievoortgang zocht Gispen naar een Barcode oplossing, terwijl voor het optimaliseren van het inkoopproces een voor leveranciers toegankelijke webapplicatie werd nagestreefd. Gispen heeft bewust gekozen voor een gefaseerde invoering van de Barcode applicatie van Korade, hetgeen door de schaalbaarheid van de oplossing geen enkel probleem is. Vandaar dat begonnen is met het gereed melden van bewerkingen voor alle productieafdelingen binnen Gispen. Voordelen van deze aanpak zijn dat de gehele infrastructuur aanwezig is voor het bedrijfsbreed uitrollen van de applicatie, terwijl de medewerkers zelf kunnen wennen aan het gebruik van Barcodes en Barcode-scanning. Voor het implementeren van de hand- en heftruckterminals is gebruik gemaakt van de expertise van PHI DATA. Ook de inrichting van de logistieke bewegwijzering van de magazijnen is door PHI DATA gedaan.

Uit de procesanalyse, voorafgaand aan de daadwerkelijke realisatie en installatie, kwam een aantal Gispen-specifieke eisen en wensen naar voren, die na installatie van de standaardoplossing on-site zijn ingebouwd in de Barcode applicatie. Hiermee werd eens te meer de flexibiliteit van de totaaloplossing aangetoond: In plaats van het gedwongen realiseren van onderhoudgevoelig maatwerk in de standaard Infor Baan ERP-software, zijn een aantal extra validaties en functionaliteiten in de Barcode oplossing opgenomen. Na een korte testperiode heeft Gispen een succesvolle GoLive mogen beleven. Ondertussen zijn reeds gesprekken op gang gebracht om de Barcode applicatie bedrijfsbreed uit te rollen, om alle uit het primaire proces voortkomende logistieke transactie middels Barcode-scanning realtime en online kenbaar te maken aan Infor Baan ERP.

Om ook het inkoopproces verder te optimaliseren en te professionaliseren gaat Gispen binnenkort tevens gebruik maken van de WebPortal Purchase, het Korade inkoopportaal voor Infor Baan. Hiermee worden vanuit Baan ERP gegenereerde inkooporders door middel van een automatisch verstuurde e-mail kenbaar gemaakt aan de leveranciers. Deze kunnen vervolgens inloggen op Gispens inkoop internetsite, om aldaar de verstrekte inkoopopdrachten te bevestigen. Specifiek voor Gispen is de WebPortal Purchase op een aantal punten aangepast en verder verbeterd. Verbeteringen die ook als zijn ingebouwd in de standaard WebPortal om voortaan de klanten van Korade nog meer van dienst te kunnen zijn.